本日のFAX受信
47件
前日比 +6件
AI自動入力 完了
41件
自動化率 87.2%
要確認キュー
6件
平均待ち 4分
OCR精度（手書き）
93.4%
導入前 60% → +33pt
今月の削減工数
86h
事務2名分の約0.6人月
資金繰りアラート
2件
9月 輸入前払い集中
受注入力の処理内訳（直近14日）
受注チャネル構成
FAX 68% がAI-OCRの対象。電話受注は文字起こしAIで別途対応可能。
AI処理アクティビティ
リアルタイム
今日のAI提案
9/12 前払い送金 2件が同週に集中しています
Shandong Green Foods 向け ¥18,400,000 と Thai Agri Products 向け ¥9,750,000。当日残高が下限を下回る見込みです。
北関東ベジタブル商事 向け見積の単価が相場から乖離
冷凍ブロッコリー(中国産)の為替・現地相場が先月比 +4.2%。推奨単価を再算出できます。
大阪中央食品市場のFAX様式が変更された可能性
2件で明細行の列位置が従来と異なります。新様式としてAIに学習させますか？
稼働中のメインワークフロー
FAX受信
複合機 / 24h
LLM-OCR
手書き対応
マスター照合
取引先/商品
確信度判定
しきい値 95%
アラジン自動入力
Playwright
Slack通知
結果のみ確認
AI-OCRは常時稼働中です。 複合機がFAXを受信した時点で自動的に読み取り・照合・基幹システム登録まで進みます。担当者は「要確認」のみ対応してください。
本日受信
47件
自動登録済
41件
要確認
6件
すべて
要確認 6
自動登録済
FAX受信トレイ 行をクリックすると読取結果を照合できます
| 受信時刻 | 送信元（取引先） | 枚数 | 明細 | 金額 | 納期 | 確信度 | 状態 |
|---|
ワークフローエンジンには n8n を採用しています。 アラジンオフィスにAPIの入口が無いため、基幹システムへの書き込みは Playwright によるブラウザ操作で実現します。ツールを新しく入れ替えるのではなく、今の業務のまま「間」を自動化する構成です。
WF-01 FAX注文書 → アラジンオフィス 自動入力
優先度 最高 ／ 月間 約1,180件 ／ 想定削減 約96時間/月
FAX受信検知
複合機フォルダ監視
画像前処理
傾き/ノイズ補正
LLM-OCR
手書き 93.4%
マスター照合
過去実績を学習
確信度判定
分岐 95%
アラジン入力
Playwright
通知・出荷指示
Slack / 倉庫
WF-02 資金繰り・業績予測
部署ごとに分断されたデータを紐付けて予測
受注・売上
アラジン
発注・前払
輸入 / 船便
入金サイト紐付
締め/サイト
残高予測
90日先まで
WF-03 見積単価 算出アシスト
為替・現地相場・過去実績から推奨単価を提示
為替取得
日次
現地相場
産地市況
過去実績分析
地域条件補正
推奨単価
根拠つき
ワークフロー実行ログ
自動更新
| 実行時刻 | ワークフロー | トリガー | 処理件数 | 所要 | 結果 |
|---|
9/12 週に銀行残高が下限（¥30,000,000）を下回る見込みです。 海外仕入先への前払送金 2件（合計 ¥28,150,000）が同週に集中し、対応する顧客入金は 9/30 締め・10/31 入金のため約7週間のギャップが発生します。
現在の銀行残高
¥78,420千
3行合計 / 8月4日時点
90日内 最低残高
¥26,880千
9月14日（月）
前払送金 予定（9月）
¥42,300千
5件 / 船便リードタイム 45〜70日
今期 売上着地予測
¥1,842百万
予算比 +2.4%
銀行残高 予測（実績＋90日先まで）
輸入 前払送金スケジュール
| 送金予定日 | 仕入先 | 品目 | 前払額 | 着荷予定 |
|---|
入金予定（締め・サイト反映）
| 入金予定日 | 取引先 | 条件 | 金額 | 確度 |
|---|
月次 業績予測 vs 予算
ベテラン営業の「相場観」を可視化します。 為替・現地相場・その取引先の過去実績・地域固有の条件を掛け合わせ、根拠つきで推奨単価を提示します。最終判断は営業担当が行う前提のアシスト型です。
見積作成（AI単価アシスト）
取引先
商品
数量
納期
納入地域
算出根拠（為替・相場・過去実績）は必ず画面に表示されます。ブラックボックスにはしません。
単価に影響する指標
USD/JPY（TTS）
157.20 +2.1%
山東 FOB 相場
+4.2% 前月比
直近の見積・受注実績
| 見積番号 | 取引先 | 商品 | 数量 | 提示単価 | 粗利率 | 作成 | 結果 |
|---|
日報は「書く手間」だけを削り、「考える時間」は残します。 移動中の音声メモから下書きを自動生成しますが、所感の最終確認は営業担当本人が行う設計です。人が育つ余地を残したうえで、事務作業だけを減らします。
音声メモ → 日報 自動生成
訪問記録 2026/08/04 14:32
00:47
「えー、本日 北関東ベジタブル商事さん訪問。冷凍ブロッコリーの秋冬分、去年より2割増やしたいという話。ただ単価が上がるなら量は抑えるかもと。競合が国産で攻めてきてるらしい。次回は9月頭に見積持って再訪」
管理者向け AIインサイト
「国産が競合で入ってきた」という記述が今週5件
北関東・信州エリアに集中。相場観の共有と、単価ロジックの見直しが必要かもしれません。
佐々木さんの日報のトーンが3週連続で下降
大型案件の停滞が要因と推定。1on1のタイミングとして候補に挙がっています。
提案漏れの可能性：乾燥椎茸スライス
昨年同時期に発注のあった4社のうち、3社に今期まだ提案されていません。
AIは「気づきの提示」までを担当します。評価・指導の判断は管理者が行う設計です。
営業日報一覧
| 日付 | 担当 | 訪問先 | 要約（AI生成） | 次回 | 状態 |
|---|
営業マンがお客様先で在庫を即答できるようにします。 スマホから商品名を話しかけるだけで、アラジンオフィスの在庫・入荷予定・過去単価をAIが横断照会。「持ち帰って確認します」を無くします。
在庫一覧（アラジンオフィス連携）
| 商品コード | 商品名 | 産地 | 在庫 | 保管倉庫 | 次回入荷 | 直近単価 | 状態 |
|---|
既存の仕組みを入れ替えず、つなぎ合わせる構成です。 アラジンオフィスの契約更新（2年後）を待たずに着手でき、更新時に別システムへ移行する場合も、つなぎ込み部分だけを差し替えれば同じワークフローを継続できます。
アラジンオフィス
基幹システム（アイル社）／ API無し
Playwright連携 稼働中
複合機（FAX受信）
共有フォルダ監視 ／ 24時間無人
監視中
n8n
ワークフローエンジン ／ 12本稼働
稼働中
AI学習済み FAX様式（取引先別）
| 取引先 | 様式 | 学習サンプル数 | 読取精度 | 特徴 | 最終更新 |
|---|